Incorporadora
LB in
65 grupos de WhatsApp, reuniões, ponto e ERP reunidos num só cérebro.
O contexto
A LB in constrói e vende empreendimentos em Santarém, no Pará. A operação vive espalhada: dezenas de grupos de WhatsApp, reuniões, o controle de ponto, o ERP de obra e o portfólio comercial. Cada sistema guarda um pedaço da verdade — e ninguém conseguia ver o todo ao mesmo tempo.
O que não se conectava
Eram 65 grupos de WhatsApp em paralelo, reuniões que ninguém relia, o ponto num sistema, o ERP em outro e os documentos perdidos no meio das conversas. A informação existia, mas estava quebrada em pedaços que não se falavam. Achar um contrato, cruzar o que foi dito numa reunião com o que chegou num grupo, saber o que de fato aconteceu na obra — tudo dependia de procurar na mão.
O que a DUBAI ligou
A DUBAI ligou as fontes numa memória única. As conversas dos 65 grupos, as reuniões transcritas, o ponto, o ERP espelhado e o portfólio comercial passaram a alimentar o mesmo cérebro. Qualquer pergunta em português devolve a resposta com a origem rastreável — e um documento é encontrado em segundos, até quando só se lembra do apelido pelo qual ele é chamado no canteiro.
Momento-assinatura · O cruzamento dos tijolos
Num dia comum de obra, o encarregado disse numa reunião que tinham chegado 4.000 tijolos. No grupo de WhatsApp da mesma obra, a foto da nota registrava 2.000. Ninguém tinha cruzado os dois números — eles viviam em sistemas diferentes. O cérebro cruzou sozinho e acendeu um alerta espontâneo no painel: os números não batiam. Não foi preciso pedir relatório nenhum. A pergunta certa apareceu antes de alguém saber que precisava fazê-la.
Resultados
- 65
- grupos de WhatsApp reunidos num só cérebro
- segundos
- para achar um documento — até pelo apelido
- sozinho
- o alerta que aparece antes de alguém perguntar